Toda organização deseja transformar a sua estratégia em resultados concretos. Para isso, é essencial criar um fluxo coerente que conecte planejamento, priorização e execução.
Muito do sucesso em qualquer empresa depende da clareza entre o que é rotina e o que é projeto. É importante saber diferenciar estes tipos de atividade dentro de qualquer organização, pois os mecanismos utilizados para planejar, implementar e controlar as ações são bastante distintos.
As rotinas mantêm a engrenagem funcionando, seja nas áreas de recursos humanos, de operações, em suprimentos, financeiras, comerciais. Elas seguem roteiros previamente determinados e que podem sofrer melhorias de forma continuada além de serem mais suscetíveis à automação.
Os projetos, do seu lado, são aqueles que permitem inovar, atendem a demandas específicas dos clientes e são responsáveis por transformar o futuro. Os projetos dentro de uma organização procuram atender as demandas e definições estratégicas emanadas em planos de mais longo prazo. Os diversos projetos possíveis devem seguir uma priorização. Eles deveriam se conectar com os desdobramentos da estratégia em suas diversas ações com os produtos, ações comerciais, iniciativas mercadológicas, novas pesquisas. Quando se forma um portfólio de projetos, ele demanda uma gestão pragmática, com revisões e controles adequados a dinâmica dos negócios da empresa, a natureza dos projetos priorizados e que considere ajustes nas estratégias assumidas.
Algumas áreas são especialmente sensíveis em qualquer organização e merecem toda a atenção dos gestores: a área comercial, finanças e tributos e a digitalização.
Se não houver vendas, não existe faturamento e sem isso qualquer organização sucumbe. É importante estarmos preparados para as mudanças, conectarmos as pessoas às vendas e pensar num funil de vendas que gere resultados positivos.
As finanças e os tributos devem traduzir o ambiente econômico e a estratégia da empresa levando o empresário a uma gestão financeira e orçamentária equilibradas. No Brasil importa avaliar investimentos e fontes de financiamento bem como ajustar seu planejamento tributário e eficiência fiscal.
Outro aspecto fundamental é em relação ao uso da tecnologia com base nos processos existentes e na preparação para uso de softwares e da inteligência artificial.
O ecossistema que temos em nossa região nos leva a ficarmos cada vez mais atentos a estes aspectos e a necessária formação que nossos profissionais precisam para fazer frente a estas demandas.
Você já equacionou estes aspectos em sua organização? O nosso ecossistema empresarial e educativo oferece excelentes meios locais. Você está se preparando e a seus colaboradores para aproveitarem mais e mais estas oportunidades?
É hora de elevar nossa maturidade em projetos, na sua gestão, e transformar ideias em conquistas.
