Em meio ao cenário dinâmico das empresas, onde a competição é acirrada e as exigências do mercado são constantes, é fácil sucumbir à tentação de assumir todas as responsabilidades para si mesmo. Afinal, ir e fazer parece ser sempre mais rápido do que ensinar e delegar. No entanto, essa mentalidade pode ser um entrave significativo para o crescimento da empresa. O ato de delegar funções para outros funcionários é crucial para construir uma organização capaz de se autogerenciar e prosperar a longo prazo.
Segundo matéria publicada no portal dalecarnegie.com.br, identifica-se um fenômeno perigoso que ocorre quando a delegação é malconduzida: o "delargar". Este termo descreve a prática de simplesmente abandonar uma tarefa nas mãos de outra pessoa, muitas vezes sem experiência ou suficiente conhecimento, sem fornecer o suporte necessário. Quando isso acontece, ao invés de delegar, está-se, na verdade, negligenciando. A delegação eficaz não consiste apenas em transferir responsabilidades, mas em fornecer orientação, suporte e acompanhamento ao longo do processo.
É fundamental reconhecer que a confiança depositada nos funcionários deve ser construída gradualmente, nunca atingindo 100%, pois somos todos humanos e suscetíveis a erros e falhas. Portanto, é essencial um equilíbrio entre delegação e supervisão para garantir a qualidade na entrega do trabalho, tornando a conferência e revisão imprescindíveis.
Delegar tarefas é um investimento no futuro da empresa. Embora possa parecer mais trabalhoso no início, dedicar tempo para ensinar e acompanhar as atividades é essencial para criar uma cultura organizacional de eficiência e autonomia. Ao investir de 5 a 15% do tempo necessário para realizar uma tarefa sozinho, é possível formar uma equipe capacitada e confiável, capaz de assumir responsabilidades e impulsionar o crescimento da empresa.
Uma vez que a tarefa tenha sido concluída, é crucial realizar uma revisão completa para garantir a qualidade do trabalho realizado. Reconhecer os funcionários pelo seu desempenho é essencial para promover uma cultura de excelência e promover o crescimento pessoal e profissional.
Em resumo, delegar não é apenas uma questão de distribuir tarefas, mas sim de capacitar e desenvolver a equipe para que possa assumir um papel ativo no crescimento e sucesso da empresa. Resistir à tentação de "delargar" e investir tempo e recursos na delegação eficaz é fundamental para criar uma organização ágil, adaptável e pronta para enfrentar os desafios do mercado em constante mudança.
